寄文件用什么快递

在日常工作中，寄送文件给客户或合作伙伴是常见的需求。然而，选择正确的快递公司和正确的寄送方式至关重要，既要确保合法合规，也要保留必要的证据。下面将详细介绍如何正确地寄送文件。

选对快递公司

寄送重要文件或法律文书时，选择合适的快递公司至关重要。在这里，强烈推荐使用EMS快递。为什么呢？因为观察发现，法院、检察院、仲裁委员会等机构寄送法律文书时都选择使用EMS快递，这是一个明确的信号。所以记住，重要的事情要用EMS快递！

填对关键信息

纸质快递面单

1. 填写寄、收双方信息
   • 收件人信息应按合同约定的有效送达信息填写。
2. 备注物品内容
   • 在内件品名上，清楚地写明“函件名称+数量”。
3. 写上寄件日期
   • 日期务必准确，具体到年月日。
4. 保存快递底单中的寄送人联/第三人联。

电子快递面单

1. 填写寄、收双方信息
   • 收件人信息同样要按合同约定的有效送达条款填写。
2. 备注物品内容
   • 在物品信息中选择“其他”，备注填上“函件名称+数量”。
3. 妥善保存电子版快递底单。

保留寄收痕迹（均须保留扫描件）

1. 妥善保管原件，扫描存档
   • 包括寄出的函件/文书（原件一份）和纸质版/电子版的快递底单。
2. 取得收件回执文件
   • 开通收件回执功能或告知快递小哥邮件送达后，必须向我司提交收件回执，并加盖邮政公司印章。
3. 保存物流信息
   • 对于纸质快递单，可通过全球邮政特快专递网站查询并下载保存快递物流信息。务必在寄出后六个月以内完成查询，以免信息记录被清空。

通过以上步骤，您可以确保文件寄送过程的合法合规，并留下必要的证据。记住，对于重要文件，谨慎操作是绝对必要的。