寄大件
当前位置: 首页 > 新闻资讯 > 快递便宜

如何正确邮寄文件:选择合适的快递公司和填写关键信息

发布时间:2024-04-06 19:56:38 浏览次数:     
摘要

本文介绍了如何正确邮寄文件:首先要选择合适的快递公司,推荐使用EMS快递;其次要填写关键信息,包括寄收双方信息、物品内容等;最后要保留寄收痕迹,包括原件扫描存档、收件回执文件以及物流信息的保存。

寄文件用什么快递

在日常工作中,寄送文件给客户或合作伙伴是常见的需求。然而,选择正确的快递公司和正确的寄送方式至关重要,既要确保合法合规,也要保留必要的证据。下面将详细介绍如何正确地寄送文件。

如何正确邮寄文件:选择合适的快递公司和填写关键信息

选对快递公司

寄送重要文件或法律文书时,选择合适的快递公司至关重要。在这里,强烈推荐使用EMS快递。为什么呢?因为观察发现,法院、检察院、仲裁委员会等机构寄送法律文书时都选择使用EMS快递,这是一个明确的信号。所以记住,重要的事情要用EMS快递!

填对关键信息

纸质快递面单
  1. 填写寄、收双方信息
    • 收件人信息应按合同约定的有效送达信息填写。
  2. 备注物品内容
    • 在内件品名上,清楚地写明“函件名称+数量”。
  3. 写上寄件日期
    • 日期务必准确,具体到年月日。
  4. 保存快递底单中的寄送人联/第三人联。
电子快递面单
  1. 填写寄、收双方信息
    • 收件人信息同样要按合同约定的有效送达条款填写。
  2. 备注物品内容
    • 在物品信息中选择“其他”,备注填上“函件名称+数量”。
  3. 妥善保存电子版快递底单。

保留寄收痕迹(均须保留扫描件)

  1. 妥善保管原件,扫描存档
    • 包括寄出的函件/文书(原件一份)和纸质版/电子版的快递底单。
  2. 取得收件回执文件
    • 开通收件回执功能或告知快递小哥邮件送达后,必须向我司提交收件回执,并加盖邮政公司印章。
  3. 保存物流信息
    • 对于纸质快递单,可通过全球邮政特快专递网站查询并下载保存快递物流信息。务必在寄出后六个月以内完成查询,以免信息记录被清空。

通过以上步骤,您可以确保文件寄送过程的合法合规,并留下必要的证据。记住,对于重要文件,谨慎操作是绝对必要的。

上一篇: 40斤寄快递多少钱?德邦、顺丰、京东价格比较

下一篇: 如何选择最划算的快递服务?30斤寄快递多少钱?

聚合国内外300 家快递物流平台

全国可寄上门取件

寄快递发物流大件运费5-7折起

国内外主流快递物流运费比价下单包您满意

在线 发货

点我半价起特惠寄件

最新资讯

1哪个快递便宜最省钱寄大件?顺丰、德邦、跨越物流对比分析 2什么快递寄大件便宜?——最佳选择指南 3寄大件快递怎样便宜?——详解运费计费规则和省钱技巧

热门文章

12024年各大快递公司寄快递价格查询表 22024年德邦物流收费标准详解,价格表一览! 3顺丰价格明细表2024 - 同城、省内、省外及特惠服务费用一览

首页 运费查询 点我半价起特惠寄件
cache